まるか社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」という。)は、ご依頼者様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。
本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか、ご依頼者様がどのようにご自身の個人情報を管理できるか等をご説明するものです。
1.取得方法
お問い合わせや障害年金の業務委任契約を締結するとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・基礎年金番号などの個人情報を、業務遂行に必要な範囲で、適正な手段により取得いたします。
2.利用目的
取得した個人情報は、ご相談や障害年金の請求手続きにおいて、当事務所からのご連絡や資料の郵送、必要情報のお知らせ、その他の業務上必要な範囲で利用いたします。
3.安全に管理するための措置
取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するための措置を講じます。
4.第三者提供について
次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)同意がある場合
(2)障害年金の請求手続きにおいて、医療機関や年金事務所等に開示する場合
(3)法令に基づく場合
5.個人情報の開示・訂正・削除
ご依頼者様からの個人情報の開示、訂正、削除の要請に対して、速やかに対応します。
6.法令遵守
当事務所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。